倉下 忠憲 
今回は054から056まで。いわゆるノート術の本たちです。
- 『情報は１冊のノートにまとめなさい』（2013）
- 『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』（2009）
- 『モレスキン 「伝説のノート」活用術』（2010）
『情報は１冊のノートにまとめなさい』
2000年代における日本の「ノート術」ブームのきっかけを作った一冊言っても過言ではないでしょう。
本書の主張は非常にシンプルです。
- なぜ、情報整理や知的生産がうまく続かないのか？
- それはシステムが複雑すぎるからである
- よって単純なシステムを用いれば、続けることができる。
こういう話です。非常にごもっともな話で、たしかに私たちは「情報整理」のシステムを必要以上に難しく構築しがちです。分類のこだわったり、メタ情報をたくさん付与したりと、さんざん手間をかけてしまうのです。
アナログツールの場合、その手間はすべて「手を動かすこと」につながってきます。当然、どこかの時点でそれが嫌になってしまう可能性は高いでしょう。ルールをシンプルにすれば、覚えなければならないことも減りますし、手を動かす量も最低限で済みます。
よって、一冊のノートに何も分類せずに時系列で書き込む、という単純なルールは間違いなく記述の継続を助けてくれるでしょう。
一方で、そうして書き留めた情報を後から「活用」するためには、本書が言うように自分で索引を作る必要があります。こればかりは自分で手を動かすしかありません。しかし、この作業はなんら生産的ではないので（≒生産的とは感じられないので）、なかなか継続できないものです。
よって本書が示す方法は、記録をただ続けていくことに関しては非常に有効な反面、そうして書き終えた記述を後から（それもかなり時間が経ってから）活用するとなると、難しい側面が出てきてしまう点には注意が必要です。
『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』
『情報は１冊のノートにまとめなさい』に比べると、本書はビジネス実務寄りの内容になっています。
大きな趣旨は二つ。一つは、ノートに自分の経験を記録していこうという点。自分の経験はいくらググっても見つけられないものであり、自分自身で記録をとらないとどこにも残らないので、積極的に記録し、経験を活かせるようにしよう、という指針です。
もう一つは、３冊ノート術。メモノート、母艦ノート、スケジュールノートと用途に合わせて三冊のノートを並行して使っていきましょう、という指針です。
『情報は１冊のノートにまとめなさい』と読み比べると、すでにつっこみどころが発生していますね。「一冊なのか、三冊なのか、どっちやねん」と。
極論すれば、「どっちでもいい」のです。二人の人間がいれば、二つのノートの使い方がありえます。そして、それぞれにおいて「成果」を挙げられるのです。
一応補足しておくと、一冊にまとめる場合は記述する際の手間は極小で済みますが、その分あとから索引作りを行わなければなりません。一方で、三冊に分冊する場合は、記述する際の手間が発生しますが、その分あとから利用する際にはそのままで使えます。情報がノートで切り分けられているからです。
ようするに、手間をどのタイミングで発生させているかに違いがあるわけです。
もう一点付け加えれば、知的生産は「最初にはよく目的がわからない」という工程を辿りがちで、ビジネス実務は「最初に目的をはっきりさせる」という工程を辿りがち、という違いもあります。前者の場合は、目的別にノートを分冊するのは難しいですが、後者の場合は、それがやりやすい、という違いがあるわけです。
以上のように、二冊の本を読んだだけでもノート術に「正解」などないことがわかります。「正解」を知ることではなく、自分なりの「最適解」を作っていくことが大切です。
『モレスキン 「伝説のノート」活用術』
タイトルは「モレスキン」という特定のノート帳の名前を冠していますが、実際は汎用的なノート術が語られている一冊です。
ユビキタス・キャプチャなど、具体的なノーティングの技法がたくさん紹介されていますが、個人的に注目したいのはノートのDIYカスタマイズです。アナログのノートは、切ったり、貼ったり、折ったり、付けたりが可能です。自分が使いやすいように形を変えられるのです。
一般的にこうしたノートは「ハードウェア」であり、デジタルノートは「ソフトウェア」なわけですが、案外後者の方がカスタマイズ（それも根本的なカスタマイズ）が難しかったりするのが現状です。ソフトウェアの方が硬く、ハードウェアの方が柔らかいのです。不思議ですね。
上でも述べたようにノート術に正解はありません。自分なりの最適解を作っていくのが王道であります。であれば、ノートそのものも自分なりにカスタマイズできた方が良いでしょう。むしろ、それができるのが（≒そうしたカスタマイズを受け止めてくれるのが）「ノート」という存在なのだと思います。
モレスキンに限らず、一冊ノートは自由に使っていけます。書く内容にせよ、ノートの形にせよです。その認識を持つことが、「ノートを使う」上で一番大切なことかもしれません。
▼倉下忠憲：
新しい時代に向けて「知的生産」を見つめ直す。R-style主宰。メルマガ毎週月曜配信中。
